1

会议室借用

1、到党政办公室填写会议室使用单

2、本着“谁使用、谁负责”的原则，按照借用时间使用场地。

3、申请人及其分管领导对活动的安全和秩序负全责，特殊情况及时向党政办公室报告。

4、使用完场地要负责关闭照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。

李东来

杨菲

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2

业务接待

1、经学院领导批准后，携带邀请函、接待方案等到党政办公室填写钉钉业务接待申请。

2、接待过程中，接待经办人须严格按照学校业务接待规定进行接待。

3、接待结束后，凭钉钉业务接待申请、接待公函或情况说明、财务票据，尽快完成报销程序。

李东来

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3

用印申请

1、个人准备好用章材料，需有落款单位，字迹清晰，无涂改。

2、请分管领导审阅并签字。

3、用印人需如实填写用印登记表上的各项内容后方可用印。

李东来

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4

财务报销

1、确定项目经费支出科目。

2、个人准备好报销所需材料（查验发票真伪、票据签字）。

3、制作报销单。

4、每月1-7日办理公务卡报销业务；8-12日办理其他报销业务（节假日、双休日顺延）。

李东来

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5

租车申请

1、填写租车审批单。

2、由租车部门负责人签字。

3、学院领导审批同意后，方可用印。

李东来

62075307

6

办公用品

管理

固定资产管理：

1、按照学校固定资产管理文件严格执行（包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等）

2、个人提出申请，经学院领导审批后报党政办公室。

3、由固定资产管理人员上报校国有资产管理处统一购置。

一般办公用品管理：

1、由领取人填写《办公用品领用登记表》。

2、急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经学院领导确认批准后购置。

3、非易耗品（订书机、文件夹、笔筒、剪刀、扫帚、拖把、垃圾篓等）需以旧换新。

李东来

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